Documenten laten vertalen
Klaar voor internationaal zakendoen, met documenten die nauwkeurig, professioneel en direct bruikbaar zijn vertaald.
Snelle en nauwkeurige vertalingen voor bedrijven
Een onnauwkeurig vertaald document, of een document dat in het verkeerde formaat bij de ontvangende partij aankomt, kan je de deal, de deadline of de compliancegoedkeuring kosten waarvoor het bedoeld was. Documentvertaling neemt dat risico weg: je krijgt content die nauwkeurig is, correct is opgemaakt en in één keer klaar is om in te dienen.
Moet je een document laten vertalen voor een klant, een toezichthouder of een interne stakeholder, en moet het in één keer goed zijn? Een document vertalen klinkt eenvoudig, totdat je te maken krijgt met deadlines, meerdere reviewers, gevoelige content en mensen die een foutloos resultaat verwachten.
Attached ondersteunt bedrijven met snelle, nauwkeurige en professioneel begeleide documentvertalingen. Van één spoedbestand tot doorlopende meertalige documentatie: we zorgen ervoor dat je content doelgericht en direct bruikbaar is.
Hoe Attached je helpt
We vertalen niet alleen de woorden op de pagina. We helpen je begrijpen welk type vertaling je document echt nodig heeft, en leveren die vervolgens zo aan dat hij standhoudt bij de beoordeling door toezichthouders, inkoopteams of senior stakeholders.
Zo ziet dat er in de praktijk uit:
- Controle van de vereisten: we bevestigen vóór de start of je document een beëdigde, gecertificeerde of standaardvertaling nodig heeft, zodat je nooit het verkeerde type indient.
- Vertalers die bij jouw sector passen: elk project wordt uitgevoerd door een vertaler met echte ervaring in jouw vakgebied, of dat nu juridisch, financieel, technisch of medisch is.
- Gestructureerde review: vertalingen worden vóór levering gecontroleerd en gevalideerd, zodat ze standhouden bij de beoordeling door compliance-, juridische of inkoopteams.
- Consistentie op de lange termijn: we werken met terminologiebeheer en een vertaalgeheugen, zodat terugkerende documenten in elke versie op één lijn blijven, maand na maand.
En je vaste projectmanager houdt je bij elke stap op de hoogte, met transparante planningen en zonder verrassingen.
Soorten documentvertalingen
Standaardvertalingen voor bedrijven worden gebruikt voor de dagelijkse bedrijfsvoering, interne documentatie, commerciële communicatie en content die helder en professioneel moet zijn, zonder formele eisen voor een beëdigde of gecertificeerde vertaling.
Denk aan:
- beleidsstukken
- handleidingen
- procedures
- rapporten
- trainingsmateriaal
- marketingmateriaal
Ook deze vertalingen vragen om vakkennis, zeker in gereguleerde of technische omgevingen.
Beëdigde vertalingen
Een beëdigde vertaling is meestal nodig wanneer het document wordt gebruikt voor officiële besluitvorming, zoals een aanvraag bij de IND, een juridische procedure of een officiële registratie. We werken met beëdigd vertalers die voldoen aan de geldende registratie-eisen, waaronder inschrijving in het Wbtv-register waar dat nodig is.
Beëdigde vertalingen worden geleverd met een handtekening, een stempel en een verklaring dat de vertaling volledig en getrouw is. We werken met beëdigd vertalers die geregistreerd en bevoegd zijn voor officieel gebruik.
Legalisatie, apostille en notariële bekrachtiging
Deze stappen dienen om over de grens aan te tonen dat een document en handtekening echt zijn. Een vertaling kan inhoudelijk kloppen, maar toch niet worden geaccepteerd zonder de juiste formele stappen. Weet je niet zeker wat er in jouw situatie geldt? Dan zoeken we het snel samen met je uit.
Gecertificeerde vertalingen
Gecertificeerde vertalingen worden vaak gevraagd door organisaties die een formele bevestiging van juistheid nodig hebben, maar niet per se een beëdigd vertaler vereisen. Dat geldt voor veel banken, werkgevers, universiteiten en beroepsorganisaties.
Je ontvangt een vertaling met een certificeringsverklaring die bevestigt dat het document nauwkeurig en volledig is vertaald.
Wanneer kies je voor een beëdigde, gecertificeerde of standaardvertaling?
| Type | Geschikt voor | Typische voorbeelden |
|---|---|---|
| Beëdigde vertaling | Officiële indieningen met wettelijke eisen | Juridische stukken, officiële certificaten, formele overheidsdocumenten |
| Gecertificeerde vertaling | Formele verificatie zonder volledige eisen voor beëdiging | Verzoeken van werkgevers, inschrijvingen bij universiteiten, financiële documentatie |
| Standaardvertalingen voor bedrijven | Interne en commerciële communicatie |
Beleidsstukken, handleidingen, rapporten, technische documentatie, leveranciersbestanden |
Welke documenten we vertalen
Bedrijven komen bij ons met een grote verscheidenheid aan documenten: soms eenvoudig, soms met veel op het spel. We vertalen documenten in alle sectoren en formaten, waaronder gescande pdf’s en complexe bronbestanden.
Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
- Bedrijfs- en inkoopdocumenten: inschrijvingsdocumenten van het bedrijf, aandeelhoudersdocumentatie, aanbestedingsstukken, leverancierscontracten, antwoorden op RFP’s
- Juridische documenten: contracten, gerechtelijke stukken, juridische correspondentie, verklaringen, uitspraken, compliancedocumentatie
- Financiële documenten: jaarrekeningen, auditdocumentatie, bankbrieven, materiaal voor investeerders, rapporten
- Technische documentatie: handleidingen, productdocumentatie, gebruikershandleidingen, specificaties, veiligheidsdocumentatie
- HR- en arbeidsdocumenten: arbeidscontracten, beleidsstukken, onboardingdocumentatie, interne communicatie
- Medische en gereguleerde content: gezondheidsdocumentatie, indieningen bij toezichthouders, ondersteunend materiaal waarbij terminologie zorgvuldig moet worden behandeld
Weet je niet zeker welk type vertaling je document nodig heeft? Dan bekijken we samen met je de eisen van de ontvangende partij en adviseren we de meest efficiënte aanpak.
Toepassingen per sector
Als je in een zakelijke omgeving een documentvertaling regelt, gaat dat meestal gepaard met druk: deadlines, stakeholders en de noodzaak om het in één keer goed te doen.
Dit zijn veelvoorkomende situaties waarin we je ondersteunen.
| Toepassing | Hoe we je ondersteunen |
|---|---|
| Juridische teams | Juridische afdelingen hebben vaak vertalingen nodig die de juridische betekenis behouden zonder onduidelijkheid te creëren. We vertalen juridische documenten voor grensoverschrijdende zaken, lokale beoordeling en externe indiening. |
| Corporate teams | Van HR-beleid tot materiaal voor investeerders: bedrijfsdocumentatie moet in alle markten consistent en leesbaar blijven. We ondersteunen interne workflows, externe communicatie en wereldwijde bedrijfsvoering. |
| Academische en trainingsomgevingen | Universiteiten en instellingen vragen vaak om gecertificeerde of beëdigde vertalingen voor internationale inschrijving, diplomawaardering of formele beoordeling. |
| Medische en gereguleerde omgevingen | Medisch vertalen vraagt om nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en een zorgvuldige omgang met terminologie. We ondersteunen gezondheidsgerelateerde documentatie met het juiste niveau van expertise. |
| Communicatie van overheden en ngo’s | Publieksgerichte documenten moeten vaak helder, consistent en toegankelijk zijn. We vertalen materiaal dat meertalige toegang en internationale samenwerking ondersteunt. |
| E-commerce en SaaS |
Bij productbladen, onboardingdocumenten, serviceovereenkomsten en supportcontent zijn snelheid en consistentie belangrijk. We helpen teams updates bij te houden zonder in te leveren op kwaliteit. |
Ondersteunde talen
Attached verzorgt documentvertalingen in meer dan 40 talen. We werken met gangbare taalcombinaties en complexe combinaties, waaronder documenten die tussen meerdere regio’s en jurisdicties moeten worden gebruikt.
Vereisen je documenten een specifieke taalvariant of terminologiestandaard? Dan koppelen we je project aan vertalers die in die markt werken en de lokale verwachtingen kennen.
Vertaalkwaliteit en expertise
Documentvertalingen worden vaak beoordeeld door juridische teams, inkoop, compliance of senior stakeholders. De kwaliteit moet dus ook onder druk overeind blijven.
Attached werkt met gekwalificeerde vertalers die moedertaalspreker zijn van de doeltaal en ervaring hebben met het onderwerp van je documenten. Waar nodig worden vertalingen vóór levering gecontroleerd en gevalideerd, zodat je ze met vertrouwen kunt indienen.
Daarnaast ondersteunen we terminologiebeheer, consistentie in terugkerende documenten en langdurig gebruik van een vertaalgeheugen, zodat content in de loop van de tijd op één lijn blijft.
Onze ISO-certificeringen
Attached werkt volgens internationaal erkende ISO-normen. Dat helpt je risico’s te beperken en compliant te blijven wanneer documentvertalingen worden gebruikt in juridische, zakelijke of gereguleerde omgevingen.
ISO 17100 – Kwaliteit van het vertaalproces
Stelt strenge eisen aan projectmanagement, kwalificaties van vertalers, reviewstappen en kwaliteitsborging.
ISO 18587 – Post-editing van machinevertaling
Legt een gecontroleerde inzet van AI en machinevertaling vast, inclusief post-editing door gekwalificeerde professionals voor betrouwbare output.
ISO 5060 – Beoordeling van vertaalkwaliteit
Ondersteunt een gestructureerde kwaliteitsbeoordeling, zodat vertalingen objectief kunnen worden beoordeeld wanneer nauwkeurigheid en verantwoording belangrijk zijn.
ISO 24495 – Plain language
Past de principes van plain language toe, zodat vertaalde documenten niet alleen correct zijn, maar ook helder en makkelijk te begrijpen.
Zo werkt het proces voor een documentvertaling
Stap 1: Aanvraag
Je kunt je documenten aanleveren via ons offerteformulier of per e-mail. Vertel ons zoveel mogelijk over jezelf en je specifieke wensen, zodat we de beste oplossing kunnen bieden.
Stap 2: Inventarisatie
We bekijken de omvang zorgvuldig en controleren of we alle details goed hebben. Ons team bepaalt vervolgens hoe we je tekst het beste naar de doeltaal kunnen overzetten.
Stap 3: Offerte
Na onze beoordeling sturen we je een gedetailleerde offerte waarin staat hoe we aan je wensen voldoen en hoeveel tijd de vertaling kost.
Stap 4: Selectie
Dankzij ons wereldwijde netwerk van professionele, opgeleide native vertalers vinden we altijd de juiste expert voor je. We kiezen iemand met ervaring in jouw sector en uitgebreide kennis van je doelgroep.
Stap 5: Vertaling
Zodra je de offerte accepteert, gaan we aan de slag met de vertaling en zorgen we ervoor dat alles aan je verwachtingen voldoet. Een native reviewer leest de bron- en doeltekst en corrigeert waar nodig.
Stap 6: Levering
We leveren de vertalingen per e-mail of via ons klantportaal aan.
Stap 7: Feedback
We willen zeker weten dat je tevreden bent met ons werk. Neem gerust contact op als je vragen of feedback hebt.
Compliance en beveiliging
Zakelijke documenten bevatten vaak gevoelige informatie. We nemen vertrouwelijkheid serieus.
We kunnen onder een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) werken, zorgen voor veilige bestandsuitwisseling en verwerken je documenten in lijn met de AVG. Je hebt een vast aanspreekpunt, en je project wordt van begin tot eind gestructureerd begeleid.
Klaar om je documenten met vertrouwen te laten vertalen?
Zoek je een betrouwbare partner voor zakelijke documentvertalingen? Dan helpt Attached je graag. We begeleiden je door de vereisten, regelen de details en leveren vertalingen die direct bruikbaar zijn.
Neem contact op met onze experts om een offerte aan te vragen of je wensen voor documentvertaling te bespreken.
Waarom kiezen voor Attached?
- Maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij jouw specifieke wensen en doelen.
- Compleet dienstenpakket dat jouw internationale groei en communicatie van A tot Z ondersteunt.
- Toegewijd team dat altijd voor je klaarstaat, met een perfecte mix van AI-ondersteuning en menselijke expertise.
Veelgestelde vragen
Vertalen jullie ook gescande pdf's en ondertekende documenten?
Ja. We kunnen gescande pdf’s en ondertekende documenten vertalen. Heb je geen bewerkbare versie bij de hand? Dan kunnen we je pdf omzetten, zodat we er goed mee kunnen werken. Is de scan van lage kwaliteit, dan laten we je weten wat we nodig hebben om fouten te voorkomen.
Kunnen jullie aanbestedings- en inkoopdocumenten vertalen?
Ja. We vertalen aanbestedingen, RFP’s, inkoopdocumentatie, leverancierscontracten en ondersteunende bestanden. We letten scherp op consistente terminologie en opmaak, zodat je inschrijving helder en professioneel blijft.
Hoe weet ik of ik een beëdigde of gecertificeerde vertaling nodig heb?
Dat hangt af van de ontvangende organisatie. Eist een instantie of rechtbank een beëdigde vertaling, dan moet die worden gemaakt door een bevoegd beëdigd vertaler. Is er geen eis voor beëdiging, dan wordt een gecertificeerde vertaling mogelijk geaccepteerd. We helpen je bevestigen wat van toepassing is voordat je een keuze maakt.
Kunnen jullie helpen met legalisatie of een apostille?
Ja. We leggen uit welke stappen voor legalisatie of een apostille nodig kunnen zijn, afhankelijk van het land en de instelling van bestemming, en helpen je de juiste aanpak te plannen.
Hoe snel kunnen jullie een documentvertaling leveren?
Hoe snel een vertaling klaar is, hangt af van de lengte, de taalcombinatie, het doel en de complexiteit van je document. Bij Attached zoeken we altijd de juiste balans tussen snelheid en kwaliteit. We beoordelen je document en bepalen op basis van je wensen en prioriteiten de beste aanpak. Is je vertaalaanvraag urgent? We bieden spoedlevering wanneer je een snellere doorlooptijd nodig hebt.
Kan dezelfde vertaler meerdere documenten in een doorlopend project vertalen?
Ja, en dat raden we aan voor samenhangende of terugkerende documenten. Door met dezelfde vertaler te werken, ondersteund door terminologiebeheer en een vertaalgeheugen, blijven taal en opmaak consistent in je volledige set documenten. Dat is vooral waardevol voor beleidsstukken, contracten of rapporten die regelmatig worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er als mijn document vóór gebruik door een juridisch of complianceteam moet worden beoordeeld?
Onze vertalingen worden vóór levering gecontroleerd en gevalideerd, zodat ze vanaf het begin standhouden bij interne of externe beoordeling. Heeft je juridische of complianceteam een specifiek formaat, een verklaring of een extra reviewstap nodig? Laat het ons vooraf weten, dan nemen we dat mee in het proces.