Client case study: Ministerie van Buitenlandse Zaken

Internationale gesprekken toegankelijk maken voor iedereen

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken organiseerde een internationaal webinar als afsluiting van het programma Strengthening Civil Society (2021–2025). Tijdens dit event kwamen partners uit verschillende landen samen om inzichten, ervaringen en resultaten te delen op het gebied van maatschappelijke ontwikkeling.

Met deelnemers uit diverse regio’s en achtergronden was het essentieel dat iedereen het gesprek goed kon volgen en actief kon deelnemen. Daarom werd Attached gevraagd om de tolkdiensten te verzorgen voor dit internationale event.

Onze aanpak

Attached verzorgde de vertolking voor het webinar, in nauwe samenwerking met Teletrain, die verantwoordelijk was voor de technische hosting van het evenement.

Om het event soepel te laten verlopen, hebben we:

• ervaren tolken ingezet voor de live sessie
• een technische dry-run georganiseerd voorafgaand aan het evenement
• de tolken uitgebreid gebriefd met relevante materialen en context
• gezorgd voor een goede afstemming tussen alle betrokken partijen

Het tolken werd verzorgd naar het Frans en Arabisch, zodat deelnemers uit verschillende regio’s het webinar konden volgen en actief konden deelnemen aan de gesprekken.

De impact

Door de inzet van tolken konden deelnemers het gesprek niet alleen volgen, maar er ook daadwerkelijk aan deelnemen.

Tijdens het webinar werden onder andere initiatieven gedeeld over:

• veilige ruimtes waar jonge vrouwen samenkomen en hun stem laten horen
• projecten rond klimaatactie en inclusie binnen lokale gemeenschappen
• gesprekken over jeugdleiderschap en nieuwe vormen van politiek
• samenwerking tussen maatschappelijke organisaties wereldwijd

De vertolking maakte het mogelijk dat deze verhalen en inzichten toegankelijk werden voor een breder internationaal publiek. Hierdoor ontstond echte betrokkenheid en konden deelnemers uit verschillende landen met elkaar in gesprek gaan.

Waarom Attached?

Bij Attached geloven we dat taal meer is dan communicatie alleen. Het is de sleutel tot deelname.

Voor dit project betekende dat:
impact maken door mensen via taal écht met elkaar te verbinden.

Onze combinatie van ervaren tolken, goede voorbereiding en nauwe samenwerking met de technische partner zorgde voor een soepel en succesvol verloop van het evenement.

✅ Ervaren tolken met gevoel voor context en nuance
✅ Naadloze samenwerking met technische partners
✅ Flexibele en zorgvuldige voorbereiding

We zijn trots dat we hebben mogen bijdragen aan dit internationale gesprek.

Dank aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken en Teletrain voor het vertrouwen en de fijne samenwerking!